Palveluidemme tarjoamisen yhteydessä kohtaamme väistämättä henkilötietojesi käsittelyn. Välitämme henkilötietojesi turvallisuudesta ja yksityisyydestä, minkä vuoksi meille on tärkeää varmistaa asianmukaisesti, että henkilötietojasi käsitellään turvallisesti ja lainmukaisesti. Tätä henkilötietojen käsittelypolitiikkaa sovelletaan sinuun, jos tietojasi käsittelee MOTO INN OÜ.
Tämän MOTO INN OÜ henkilötietojen käsittelypolitiikan (jäljempänä – Politiikka) tarkoituksena on tiedottaa sinulle, kuinka keräämme ja käytämme antamiasi tai muuten keräämiämme henkilötietoja. Tällä pyrimme varmistamaan sinua koskevien tietojen rehellisen ja läpinäkyvän keräämisen ja käytön.
Saatamme muuttaa tätä Politiikkaa tulevaisuudessa, joten suosittelemme sinua tarkistamaan tämän Politiikan säännöllisesti.
Henkilötietojasi käsitellään yleisen tietosuoja-asetuksen (EU) 2016/679 (jäljempänä – yleinen tietosuoja-asetus), Liettuan tasavallan henkilötietojen oikeussuojalain sekä muiden säädösten mukaisesti.
Henkilötiedot – kaikki sinua koskevat tiedot, jotka annat itse tai jotka saamme muista lähteistä ja jotka mahdollistavat tunnistamisesi. Näitä voivat olla nimesi, sukunimesi, henkilötunnuksesi, yhteystietosi, tiedot MOTO INN OÜ kanssa tekemistäsi sopimuksista ja niiden täytäntöönpanohistoriasta, tiedot muiden MOTO INN OÜ tarjoamien palveluiden käytöstä, pankkitilitiedot (tilinumero) jne.
Rekisteröity (Sinä) – luonnollinen henkilö (asiakas, hänen edustajansa, perheenjäsenensä jne.), jonka henkilötietoja saamme ja käytämme.
Muut Politiikassa käytetyt termit ymmärretään siten kuin ne on määritelty yleisessä tietosuoja-asetuksessa ja muissa säädöksissä.
Mitä tietoja keräämme sinusta?
Keräämme seuraavia henkilötietojasi:
Etunimi, sukunimi, henkilötunnus, syntymäaika, puhelinnumero, sähköpostiosoite, osoite; henkilöllisyystodistusten tiedot;
Tiedot MOTO INN OÜ kanssa tekemistäsi sopimuksista;
Koulutustiedot, oppilaitoksesi;
Siviilisääty, huollettavien henkilöiden lukumäärä;
Tiedot kiinnostuksen kohteistasi, harrastuksistasi ja kyvyistäsi, työkokemuksestasi, sijainnistasi, työpaikastasi, jotka annat meille kommunikoidessasi MOTO INN OÜ työntekijöiden kanssa tai välität meille käyttäessäsi MOTO INN OÜ palveluita;
Lakimääräiset edustajasi (jotka toimivat valtakirjan tai muun perusteen nojalla);
Perheenjäsenesi.
Mihin tarkoituksiin keräämme ja käytämme henkilötietojasi?
Keräämme ja käytämme henkilötietojasi, jotka annat itse. Emme kerää emmekä saa sinusta mitään lisätietoja muista lähteistä.
Käsittelemme henkilötietojasi seuraaviin pääasiallisiin tarkoituksiin:
Voidaksemme ottaa sinuun yhteyttä, keräämme nimesi, sukunimesi, osoitteesi, sähköpostiosoitteesi, sosiaalisen median tilin tiedot (käyttäjänimi), puhelinnumeron ja muut yhteystiedot;
Voidaksemme asianmukaisesti täyttää kanssasi tehdyn sopimuksen, keräämme henkilötunnuksesi, syntymäaikasi, kopion henkilöllisyystodistuksestasi, osoitteesi.
Voidaksemme neuvoa sinua ja arvioida tarpeitasi, keräämme tietoja sijainnistasi, liikesuunnastasi, kyvyistäsi, vieraiden kielten taidostasi, siviilisäädystäsi, huollettavien määrästä, koulutuksestasi ja kaikista muista tiedoista, jotka vapaaehtoisesti annat meille tapaamisten tai etäkonsultaatioiden aikana.
Mikä antaa meille oikeuden saada ja käyttää henkilötietojasi?
Saamme ja käytämme henkilötietojasi, kun jokin seuraavista ehdoista täyttyy:
Aiot tehdä tai olet tehnyt sopimuksen MOTO INN OÜ kanssa;
Olet antanut suostumuksesi;
Henkilötietojen käsittely on mahdollista säädösten perusteella;
Oikeutettujen etujemme toteuttamiseksi, eli esittää ja puolustaa oikeudellisia vaatimuksia ja suorittaa muita laillisia toimenpiteitä tappioiden estämiseksi tai vähentämiseksi;
Jos et anna meille henkilötietoja, jotka ovat tarpeen sopimuksen tekemiseksi ja/tai täyttämiseksi, tai joiden antaminen on säädetty laissa tai sopimuksessa, emme voi tarjota sinulle palveluja.
Mistä saamme henkilötietosi?
Käytämme vain niitä henkilötietoja, jotka annat meille itse, kun haet palveluitamme ja käytät niitä.
Voimme saada sinua koskevia tietoja myös:
Luonnollisilta henkilöiltä, kun he antavat vanhempien, adoptiovanhempien, puolisoiden, lasten, muiden sukulaisuus- tai lankoussuhteessa olevien henkilöiden, koulutovereiden, ystävien tietoja;
Kumppaneiltamme – luonnollisilta tai juridisilta henkilöiltä, jotka käyttävät meitä palveluiden tarjoamiseen sinulle.
Kenelle annamme henkilötietosi?
Annamme henkilötietosi kolmansille osapuolille noudattaen säädösten vaatimuksia. Henkilötietojasi voidaan siirtää:
Kumppaneillemme, jotka muun muassa tarjoavat sinulle itsenäisiä palveluja, kanssamme tekemäsi sopimuksen täytäntöönpanossa;
Vakuutuspalveluja tarjoaville yrityksille, kun vakuutuspalveluja tarjotaan meidän välityksellämme;
Tiedot siirretään VĮ Regitra-lle ajoneuvon rekisteröinnin yhteydessä;
Yrityksille, jotka tarjoavat meille kirjanpitopalveluja, suoritettujen / suoritettavien maksujen siirtämiseksi / tarkistamiseksi;
Lainvalvontaviranomaisille, niiden pyynnöstä, tuomioistuimille tai muille riidanratkaisuelimille;
Yrityksille, jotka tarjoavat tapahtumien järjestämistä, mainontaa, sosiaalisen median hallintaa markkinointikysymyksissä ja muita niihin liittyviä palveluja;
Laki- ja muille ammattikonsulteillemme.
Tässä Politiikassa mainittuun henkilötietojen käsittelyyn käytämme myös seuraavia henkilötietojen käsittelijöitä: verkkosivuston hallinnointi- ja siihen liittyviä palveluja tarjoavat yritykset, asiakirjojen arkistointipalveluja tarjoavat yritykset, mainonta-, markkinointipalveluja tarjoavat yritykset, ohjelmistoja luovat, tarjoavat, ylläpitävät ja kehittävät yritykset, tietotekniikan infrastruktuuripalveluja tarjoavat yritykset, viestintäpalveluja tarjoavat yritykset, konsultointipalveluja tarjoavat yritykset. Pyrimme siihen, että palveluntarjoajat noudattavat yleisen tietosuoja-asetuksen ja muiden henkilötietojen suojaa säätelevien säädösten vaatimuksia.
Ottamalla huomioon tarjoamiemme palveluiden luonteen ja tarkoituksen, siirrämme henkilötietojasi kolmansille osapuolille, jotka sijaitsevat valtioissa Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen (EU/ETA) ulkopuolella. Tällainen tietojen siirto on välttämätöntä sopimuksen tekemiseksi ja täytäntöönpanemiseksi kanssasi ja vain etujesi mukaisesti. Tietyissä tapauksissa voimme pyytää suostumustasi henkilötietojen siirtämiseen kolmansille osapuolille. Huomautamme, että emme voi aina taata, että kolmas osapuoli, joka on henkilötietojesi rekisterinpitäjä ja sijaitsee EU/ETA-alueen ulkopuolella, varmistaa henkilötietojen suojan riittävän tason, kuten on säädetty yleisessä tietosuoja-asetuksessa. Siksi ennen sopimuksen tekemistä kanssamme ja/tai kolmannen osapuolen kanssa, joka sijaitsee EU/ETA-alueen ulkopuolella, suosittelemme sinua itsenäisesti selvittämään, kuinka henkilötietoja käsitellään kyseisessä valtiossa ja mitä suojatoimenpiteitä niihin sovelletaan.
Kuinka kauan säilytämme henkilötietojasi?
Säilytämme henkilötietojasi vain niin kauan kuin se on tarpeen tarkoituksiin, joihin ne kerättiin, tai sellaisen ajan, jonka säädökset edellyttävät, esimerkiksi:
Palvelujen tarjoamisen yhteydessä kerättyjä tietoja käsittelemme niin kauan kuin käytät palvelujamme, ja säilytämme niitä vielä 10 vuotta sen jälkeen, kun lopetat niiden käytön;
Niin kauan kuin se on tarpeen asiakirjojen arkistointitarkoituksiin noudattaen säädösten asettamia määräaikoja.
Onko henkilökohtainen tietosi turvallinen?
Käytämme tiettyjä turvateknologioita ja -menettelyjä suojataksemme henkilökohtaisia tietojasi luvattomalta pääsyltä, käytöltä tai paljastamiselta. Edellytämme toimittajiltamme asianmukaisten toimenpiteiden käyttöä, jotka pystyvät suojaamaan luottamuksellisuuttasi ja varmistamaan henkilökohtaisten tietojesi turvallisuuden.
Mitkä ovat oikeutesi?
Sinulla on seuraavat oikeudet:
Oikeus pyytää pääsyä käsittelemiimme henkilötietoihisi;
Oikeus vaatia virheellisten, epätarkkojen tai puutteellisten tietojen korjaamista;
Oikeus rajoittaa henkilötietojesi käsittelyä, kunnes niiden käsittelyn lainmukaisuus on tarkistettu pyynnöstäsi;
Oikeus vaatia henkilötietojen poistamista;
Oikeus vaatia henkilötietojesi siirtämistä toiselle rekisterinpitäjälle;
Oikeus peruuttaa antamasi suostumus, vaikuttamatta henkilötietojesi käyttöön, joka on suoritettu ennen suostumuksen peruuttamista;
Kuinka voit käyttää oikeuksiasi?
Pyynnön edellä mainittujen oikeuksiesi käyttämiseksi tai valitukset voit esittää meille sähköpostitse info@motoinn.ee, postitse tai saapumalla osoitteeseen Kalvarijų g. 206, Vilnius.
Vastaamme pyyntöösi viimeistään 30 (kolmenkymmenen) kalenteripäivän kuluessa sen vastaanottamisesta. Poikkeustapauksissa, jotka vaativat lisäaikaa, meillä on oikeus pidentää määräaikaa enintään 60 (kuuteenkymmeneen) kalenteripäivään pyynnön jättämisestä.
Tietosuojakäytännön voimassaolo ja muutokset
Tämä Politiikka tulee voimaan 1. tammikuuta 2020. Sitä voidaan muuttaa ottaen huomioon säädösten ja toimintamme muutokset.