MOTO INN OÜ Privaatsuspoliitika
Oma tegevuses teenuseid osutades puutume vältimatult kokku Teie isikuandmete töötlemisega. Me hoolime Teie isikuandmete turvalisusest ja privaatsusest, seetõttu on meile oluline nõuetekohaselt tagada, et Teie isikuandmeid töödeldakse turvaliselt ja seaduslikult. See isikuandmete töötlemise poliitika on Teile kohaldatav, kui Teie andmeid töötleb MOTO INN OÜ.
See MOTO INN OÜ isikuandmete töötlemise poliitika (edaspidi – Poliitika) on mõeldud Teie teavitamiseks, kuidas me kogume ja kasutame Teie esitatud või meie poolt muul viisil kogutud isikuandmeid. Sel viisil püüdleme ausa ja läbipaistva teabe kogumise ja kasutamise tagamise poole.
Tulevikus võime seda Poliitikat muuta, seetõttu soovitame Teil seda Poliitikat perioodiliselt üle vaadata.
Teie isikuandmeid töödeldakse vastavalt isikuandmete kaitse üldmäärusele (EL) 2016/679 (edaspidi – Isikuandmete kaitse üldmäärus), Leedu Vabariigi isikuandmete õiguskaitse seadusele, samuti teistele õigusaktidele.
Isikuandmed – see on igasugune teave Teie kohta, mille Te esitate ise või mille saame teistest allikatest ja mis võimaldab Teid tuvastada. See võib olla Teie nimi, perekonnanimi, isikukood, kontaktandmed, teave Teie poolt MOTO INN OÜ-ga sõlmitud lepingute ja nende täitmise ajaloo kohta, andmed MOTO INN OÜ pakutavate teiste teenuste kasutamise kohta, pangakonto andmed (kontonumber) jm.
Andmesubjekt (Teie) – see on füüsiline isik (klient, tema esindaja, pereliige jne), kelle isikuandmeid me saame ja kasutame.
Teisi Poliitikas kasutatavaid mõisteid mõistetakse nii, nagu need on määratletud isikuandmete kaitse üldmääruses ja teistes õigusaktides.
Milliseid andmeid me Teie kohta kogume?
Me kogume järgmisi Teie isikuandmeid:
Eesnimi, perekonnanimi, isikukood, sünniaeg, telefoninumber, e-posti aadress, aadress; isikudokumentide andmed;
Andmed Teie poolt MOTO INN OÜ-ga sõlmitud lepingute kohta;
Haridusandmed, Teie õppeasutus;
Teie perekonnaseis, ülalpeetavate isikute arv;
Andmed Teie huvide, hobide ja võimete, töökogemuse, Teie asukoha, töökoha kohta, mida Te meile esitate MOTO INN OÜ töötajatega suheldes või edastate meile MOTO INN OÜ teenuseid kasutades;
Teie seaduslikud esindajad (kes tegutsevad volituse alusel või muudel alustel);
Teie pereliikmed.
Mis eesmärkidel me kogume ja kasutame Teie isikuandmeid?
Me kogume ja kasutame Teie isikuandmeid, mille Te esitate ise. Me ei kogu ega saa Teie kohta mingeid lisandmeid teistest allikatest.
Me töötleme Teie isikuandmeid järgmistel peamistel eesmärkidel:
Et saaksime Teiega ühendust võtta, kogume Teie eesnime, perekonnanime, aadressi, e-posti aadressi, sotsiaalvõrgustiku konto andmeid (kasutajanime), telefoninumbrit, muid kontaktandmeid;
Et saaksime nõuetekohaselt täita Teiega sõlmitud lepingut, kogume Teie isikukoodi, sünniaega, isikut tõendava dokumendi koopiat, aadressi.
Et saaksime Teid konsulteerida ja hinnata Teie vajadusi, kogume teavet Teie asukoha, liikumissuuna, Teie võimete, võõrkeele oskuse, Teie perekonnaseisu, ülalpeetavate arvu, hariduse ja mistahes muu teabe kohta, mille Te meile vabatahtlikult esitate kohtumiste või kaugkonsultatsioonide ajal.
Mis annab meile õiguse Teie isikuandmeid saada ja kasutada?
Me saame ja kasutame Teie isikuandmeid vähemalt ühe järgneva tingimuse olemasolul:
Te kavatsete sõlmida või olete sõlminud lepingu MOTO INN OÜ-ga;
Te olete andnud nõusoleku;
Isikuandmete töötlemine on võimalik õigusaktide alusel;
Meie õigustatud huvide eesmärgil, st esitada ja kaitsta õigusnõudeid ning teha muid seaduslikke toiminguid kahju vältimiseks või selle vähendamiseks;
Kui Te ei esita meile isikuandmeid, mis on vajalikud lepingu sõlmimiseks ja/või täitmiseks või mille esitamine on sätestatud õigusaktides või lepingus, ei saa me Teile teenuseid osutada.
Kust me saame Teie isikuandmeid?
Me kasutame ainult neid isikuandmeid, mille Te esitate meile ise, kui Te taotlete meie teenuseid ja neid kasutate.
Me võime Teie kohta andmeid saada ka:
Füüsilistelt isikutelt, kui nad esitavad vanemate, lapsendajate, abikaasade, laste, teiste sugulus- või hõimlussidemetega seotud isikute, koolikaaslaste, sõprade andmeid;
Meie partneritelt – füüsilistelt või juriidilistelt isikutelt, kes kaasavad meid Teile teenuste osutamisel.
Kellele me Teie isikuandmeid esitame?
Me esitame Teie isikuandmeid kolmandatele isikutele, järgides õigusaktide nõudeid. Teie isikuandmeid võidakse edastada:
Meie partneritele, kes muu hulgas osutavad Teile iseseisvaid teenuseid, Teie poolt meiega sõlmitud lepingu täitmise käigus;
Kindlustusteenuseid osutavatele ettevõtetele, kui kindlustusteenuseid osutatakse meie vahendusel;
Andmed edastatakse VĮ Regitra-le sõiduki registreerimisel;
Ettevõtetele, kes osutavad meile raamatupidamisteenuseid, eesmärgiga edastada / kontrollida tehtud / vajalikke makseid;
Õiguskaitseasutustele, nende päringu korral, kohtutele või teistele vaidluste lahendamise asutustele;
Ettevõtetele, kes osutavad ürituste korraldamise, reklaami, sotsiaalvõrgustike haldamise turundusküsimustes ja muid seotud teenuseid;
Meie õigus- ja teistele professionaalsetele konsultantidele.
Käesolevas Poliitikas nimetatud isikuandmete töötlemiseks kaasame ka järgmisi andmetöötlejaid: ettevõtted, kes osutavad veebisaidi haldamise ja sellega seotud teenuseid, ettevõtted, kes osutavad dokumentide arhiveerimise teenuseid, ettevõtted, kes osutavad reklaami-, turundusteenuseid, ettevõtted, kes loovad, pakuvad, hooldavad ja arendavad tarkvara, ettevõtted, kes osutavad infotehnoloogia infrastruktuuri teenuseid, ettevõtted, kes osutavad sideteenuseid, ettevõtted, kes osutavad konsultatsioone. Püüame tagada, et teenuseosutajad järgiksid isikuandmete kaitse üldmääruse ja teiste isikuandmete kaitset reguleerivate õigusaktide nõudeid.
Arvestades meie poolt osutatavate teenuste olemust ja eesmärki, edastame Teie isikuandmeid kolmandatele isikutele, kes asuvad riikides väljaspool Euroopa Liidu või Euroopa Majanduspiirkonna (EL/EMP) territooriumi. Selline andmete edastamine on vajalik Teiega sõlmitud lepingu sõlmimiseks ja täitmiseks ning ainult Teie huvides. Teatud juhtudel võime küsida Teie nõusolekut isikuandmete edastamiseks kolmandatele isikutele. Juhime tähelepanu asjaolule, et me ei saa alati tagada, et kolmas isik, kes on Teie isikuandmete vastutav töötleja ja asub riigis väljaspool EL/EMP-d, tagab isikuandmete kaitse piisava taseme, nagu on ette nähtud isikuandmete kaitse üldmääruses. Seetõttu soovitame Teil enne lepingu sõlmimist meiega ja/või kolmanda isikuga, kes asub riigis väljaspool EL/EMP-d, iseseisvalt uurida, kuidas vastavas riigis isikuandmeid töödeldakse ja milliseid kaitsemeetmeid nende suhtes kohaldatakse.
Kui kaua me Teie isikuandmeid hoiame?
Me hoiame Teie isikuandmeid mitte kauem, kui seda on vaja eesmärkide jaoks, milleks need koguti, või sellise aja jooksul, mille näevad ette õigusaktid, näiteks:
Teenuste osutamisel kogutud andmeid töötleme seni, kuni Te kasutate meie teenuseid, ja hoiame veel 10 aastat pärast seda, kui Te lõpetate nende kasutamise;
Niikaua, kui see on vajalik dokumentide arhiveerimise eesmärgil, järgides õigusaktidega kehtestatud tähtaegu.
Kas Teie isiklik teave on turvaline?
Me kasutame teatud turvalisust tagavaid tehnoloogiaid ja protseduure, eesmärgiga kaitsta Teie isiklikku teavet ebaseadusliku juurdepääsu, kasutamise või avalikustamise eest. Me nõuame oma tarnijatelt sobivate meetmete kasutamist, mis suudavad kaitsta Teie konfidentsiaalsust ja tagada Teie isikliku teabe turvalisuse.
Millised on Teie õigused?
Teil on järgmised õigused:
Õigus nõuda juurdepääsu Teie poolt töödeldavatele isikuandmetele;
Õigus nõuda valede, ebatäpsete või mittetäielike andmete parandamist;
Õigus piirata Teie isikuandmete töötlemist, kuni Teie taotluse alusel kontrollitakse nende töötlemise seaduslikkust;
Õigus nõuda isikuandmete kustutamist;
Õigus nõuda Teie isikuandmete edastamist teisele andmetöötlejale;
Õigus oma antud nõusolek tagasi võtta, ilma et see mõjutaks Teie isikuandmete kasutamist, mis viidi läbi enne nõusoleku tagasivõtmist;
Kuidas saate oma õigusi rakendada?
Taotluse eespool nimetatud õiguste rakendamiseks või kaebuse saate esitada meile e-posti teel info@motoinn.ee, posti teel või tulles aadressile Kalvarijų g. 206, Vilnius.
Vastuse Teie taotlusele anname hiljemalt 30 (kolmekümne) kalendripäeva jooksul alates selle saamise päevast. Erakorralistel juhtudel, mis nõuavad lisaaega, on meil õigus tähtaega pikendada kuni 60 (kuuekümne) kalendripäevani alates Teie pöördumise päevast.
Privaatsuspoliitika kehtivus ja muudatused
See Poliitika jõustub 1. jaanuaril 2020. Seda võidakse muuta, võttes arvesse õigusaktide ja meie tegevuse muutusi.